Agent de Gestion Administrative Comptable et Budgétaire - Ccas de Bourges H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du responsable du secteur finances, marchés publics et contrôle de gestion, et, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'agent de gestion administrative, comptable et budgétaire a pour mission le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la participation à la préparation budgétaire et en garantie la bonne exécution ainsi que la reconstitution des régies d'avance et de recettes. Il veille au respect des délais globaux de paiement. Il assure la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il travaille en lien étroit avec les autres agents du secteur.
Il est en lien avec les fournisseurs, le comptable public et les responsables du CCAS.

Les services fonctionnels du CCAS assurent également les fonctions de services supports du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) dont la mission est d'étendre progressivement le service de l'autonomie à domicile sur les 17 communes membres de la communauté d'Agglomération. C'est dans le cadre de cette évolution que le présent poste est créé.

Gestion administrative, et contrôle des procédures comptables (dépense) :

- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
- Aide à la préparation des engagements - Saisie et Suivi des engagements
- Finalisation, distribution et numérisation des bons de commande
- Support aux services pour la navigation dans le logiciel métier
- Vérification des factures et autres pièces justificatives
- Liquidation et mandatement des factures (fonctionnement et investissement)
- Préparation et envoi des documents à la Perception
- Traitement de la paie
- Régularisation des régies d'avances
Gestion administrative, et contrôle des procédures comptables (dépense) :
- Contrôles des pièces justificatives et élaboration du titre de recette
- Régularisation mensuelle des régies de recettes et du P503

En lien avec les missions :
- Aide à la préparation budgétaire et participation à la saisie des budgets
- Actualisation du logiciel (ex : base de tiers)
- Référent logiciel et métier pour les services opérationnels
- Elaboration, suivi et/ou contrôle de documents administratifs et financiers : actes administratifs, tableaux de bord financiers, plans de financement, bilans financiers, statistiques et justificatifs.