Offre Emploi CDD Adjoint Administratif Suèvres (41) - Recrutement par France Travail

Détail du poste

L'agent recruté assurera des fonctions d'accueil au sein de l'agence postale communale et de la mairie.

Agence postale communale
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.

Mairie
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers
- Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums
- Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l'accueil
- Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir
- Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié
- Réception des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme
- Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers

Missions transversales
- Participation à l'organisation des élections
- Appui à la secrétaire générale
- Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme)

Contraintes de travail
- Horaires fixes incluant une ouverture le samedi matin
- Récupération d'une demi-journée en semaine
- Possibilité de situations de tension ou d'agressivité du public

Type de contrat : CDD de 12 mois à compter du 4 mai 2026
Temps de travail : 17h50 par semaine

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 10/02/2026 - Réf : 203RHHM