Assistant Administratif Service Formation H/F

France Travail

- Accueille et renseigne le public
- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés
- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
- Gère les dossiers d'inscription
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences)
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Interface entre différentes structures vous avez des compétences en comptabilité