Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant Administratif H/F Squiban Group
- Saint-Gilles - 35
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) administratif (ve) assure la gestion administrative, l'accueil et le bon focntionnement quotidien de notre agence.
Vos missions principales
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs et des appels entrants
- Réceptionner et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Remonter les informations importantes ou les demandes aux services concernés
Gestion administrative quotidienne
- Utiliser le logiciel CODIAL pour :
- le suivi des chantiers (saisie des heures et frais)
- l'enregistrement des commandes
- la clôture des chantiers
- Classer et archiver les documents administratifs
- Déposer le courrier et assurer les remises de chèques en banque
- Commander les fournitures nécessaires
Gestion du parc véhicules et nacelles
- Planifier les rendez-vous de révision ou dépannage
- Superviser les vérifications semestrielles des engins
Appels d'offres
- Assurer la gestion administrative des appels d'offres et des dossiers associés
Vos avantages
- Carte cadeaux pour Noël
- Prime de cooptation
- Une équipe dynamique et structurée
- Une entreprise reconnue dans son domaine
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : Saint-Gilles
- Temps de travail : 39h
- Type de contrat : CDI
Le profil recherché
Formation & expérience
- Formation en gestion, assistanat ou équivalent
- Première expérience en gestion administrative souhaitée
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (CODIAL, bureautique)
- Rigueur, organisation, sens du détail
- Bon relationnel et sens du service
Les avantages
- Coffret cadeau à Noël
- Bonnes garanties mutuelles
- Café gratuit à volonté
- Repas de fin d’année
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec une chargée de Recrutement
-
Entretien visio et/ou physique avec le responsable d’agence
-
Proposition salariale
-
Durée du processus : de 7 à 14 jours
-
Squiban Group en images
Publiée le 09/02/2026 - Réf : eea386f3-0060-4fc7-84e5-cd6ee864cedd
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Assistant Administratif H/F
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