Responsable Administratif et Financier Association H/F

France Travail

Sous l'autorité du directeur, vous devrez menez les activités suivantes :
Mission comptable
- Clôture de la facturation mensuelle N-1
- Utilisation des plateformes dématérialisés (CHORUS, CESU, etc.)
- Utilisation de SAGE Gestion commerciale
- Utilisation de SAGE Comptabilité
- Utilisation de SAGE Immobilisation
- Établissement de factures
- Relance des impayés (process à formaliser)
- Saisie des encaissements : lettrage
- Saisie des paiements
- Rapprochements bancaires
- Gestion de la trésorerie
- Création des budgets de trésorerie
- Gestion des placements de trésorerie
- Préparation des paiements fournisseurs
- Validation auprès du Directeur des paiements fournisseurs
- Réalisation des paiements fournisseurs
- Traitement des litiges fournisseurs
- Établissement de prévisionnels
- Analyse des écarts
- Complétude des tableaux de bord
- Transmission des éléments à la Direction pour échange
- Réalisation des TVA
- Déclaration de la CFE
- Déclaration de CVAE
- Déclaration TICPE
- Déclaration sur impôts.gouv le paiement des acomptes IS
- Établissement des SIG de manière mensuelle
- Écritures d'OD (mensuel)
- Refacturation interne
- Calcul des proratas pour la facturation interne
- Vérification du respect de la convention de facturations intercom
- Budget annuel à établir pour dossier de subvention
- Montage de dossiers de subventions d'équipement sur NET Entreprise
- Clôture annuelle de la comptabilité annuelle sur SAGE
- Relation cabinet comptable
- Relation banque
- Veille comptable (revue fiduciaire)
Mission Sociale
- Déclaration préalable à l'embauche
- Rédaction du contrat du travail
- Transmission des documents P&SRH
- Réponse aux questions des salariés sur la paie et procédure
- Vérification s'il y a mutuelle pour les nouveaux
- Adhésion à la mutuelle (mail)
- Aide possible dans le remplissage des documents pour la mutuelle du salarié (en complément si CIP pas possible)
- Remplissage des éléments variables de la paie sur SILAE
- Déclaration des accidents de travail sur NET Entreprise
- Envoi à la CPAM de l'attestation de salaire pour les arrêts maladie sur SILAE
- Demande de prise en charge OPCO formation (alternant/Formation)
- Déclaration des salariés RQTH auprès de l'AGEFIPH
- Paiement des OPCO
- Déclaration OPCO début d'année
- Organisation et inscription des salariés aux visites médicales
- Vérification trimestrielle des visites médicales à jour
- Déclaration annuelle cotisation médecine du travail
- Mise à jour du DUERP
- Négociation et mise en place des contrats de mutuelle et prévoyance
- Mise en place d'un plan d'intéressement
- Écriture de la DUE pour la PPV et calcul
- Écriture de la DUE Forfait Mobilité Durable
- Veille sociale (revue fiduciaire)

Mission juridique
- Relation avocat droit sociétés
- Préparation des AG
- Dépôt des comptes au greffe du TC
- Veille fiscale (revue fiduciaire)

Mission administrative
- Réception et traitement du courrier
- Achat des fournitures (petit équipement + quotidien)
- Commandes des EPI
- Recherche et négociation auprès des fournisseurs (petit équipement du quotidien)
- Standard téléphonique
- Classement des documents et archivage
- Dépôt des remises de chèque à la banque
- Formalisation de procédures (facturation, embauche.)
- Client extérieur : conseils sur les travaux comptables et mise en place d'outils spécifiques à leur activité en attente
- Relation avec les assurances et courtiers