Assistant Immobilier H/F

Managers&Entreprises Groupe Tertialis -

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients une Assurance une Assistante Immobilier H/F dans le cadre d'une mission d'intérim (renouvelable) localisée dans le 8ème arrondissement de Paris.

- Prise de poste : Dès que possible
- Localisation : Paris 8
- Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi
- Rémunération :Rémunération : entre 28K et 32K annuel
- Avantages : Remboursement du Navigo à hauteur de 65% - CSE (chèques vacances)

Sous la direction du Responsable Immobilier, l'Assistante Immobilier H/F a pour missions :

- Gérer les relations avec les entreprises titulaires de contrats d'entretien dans le cadre des dépannages (suite réclamations locataires)
- Suivre les demandes techniques de maintenance ou de dépannage émises par les locataires, les gardiennes, les gestionnaires ou à la suite de constats réalisés lors de passages dans les immeubles
- Gérer le flux courant et la clôture des réclamations via un outil dédié (ticketing -FOLLOWME) : création, mise à jour, suivi de l'avancement et clôture des actions
- Contacter les prestataires, coordonner leurs interventions et, le cas échéant, organiser des interventions nécessitant plusieurs corps d'état
- Participer avec les entreprises à l'identification de l'origine des désordres (fuites d'eau, dysfonctionnements de chauffage, désordres électriques, etc.)
- Valider les devis et traiter les factures selon les procédures internes
- Traiter l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des gardiennes d'immeubles
- Traiter les courriers et assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service

Profil recherché :

- Expérience de 3 à 4 ans sur un poste d'assistanat dans un environnement immobilier ou de gestion locative
- Habitude de travailler avec des outils de suivi et de gestion de demandes
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à assurer leur suivi administratif
- Capacité à poser des questions lorsque les consignes ou les situations nécessitent des éclaircissements
- Attention portée à la vérification des informations et des actions avant clôture des dossiers
- Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers et à signaler les points de blocage