Assistante Travaux - Assistante de Chantier H/F IHL Grands Travaux

Dans le cadre d'un chantier de génie civil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux / Assistant(e) de chantier pour accompagner les équipes dans la gestion administrative quotidienne du chantier.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Rédaction et mise en forme de courriers et de notes

- Classement et archivage de documents (SharePoint)

- Préparation des dossiers de demandes d'agrément des sous-traitants

- Préparation et suivi des contrats de sous-traitance (DocuSign)

- Suivi administratif des sous-traitants (tableaux Excel)

- Gestion des commandes de fournitures de bureau

- Interface administrative avec le siège des entités du groupement

- Saisie des pointages des ouvriers (logiciel E-temptation - formation assurée)

- Gestion des demandes d'intérim (Directskills - formation assurée)

- Utilisation du logiciel de suivi de chantier NOVADE (formation assurée)