Assistant de Direction H/F Page Personnel

Support administratif général

* Accueil téléphonique et physique, orienter, filtrer et traiter les demandes entrantes
* Gestion agendas, organiser les rendez-vous et suivre les inscriptions aux événements
* Rédiger et diffuser le courrier
* Gérer plusieurs boîtes mail et assurer le classement
* Réaliser les démarches logistiques liées aux déplacements
* Suivre les stocks, commander fournitures, gérer la relation fournisseurs

Relations avec les instances

* Envoyer des informations ciblées, gérer les invitations aux déjeuners-plateaux
* Fournir un soutien logistique et administratif

* Assister l'organisation des réunions, préparer la documentation, gérer les inscriptions et relances

Relations adhérents & communication

* Mettre à jour et enrichir la base CRM
* Produire des tableaux de bord
* Enregistrer les adhésions et assurer la mise à jour de l'annuaire web
* Participer au suivi du rapport annuel : relances, relecture, validations, diffusion

Comptabilité courante

* Émettre les factures adhésions / déjeuners, suivre les relances
* Assurer la saisie comptable dans la plateforme de gestion
* Réaliser le classement, le rapprochement bancaire et la tenue de caisse
* Préparer les reportings internes

Contrat : CDI

Horaires : Temps plein, 9h17h (8h3016h30 exceptionnellement)

Localisation : Paris 9ème

Rémunération : 32K-35K