Event Coordinator Assistant - Stage Juillet 2026 H/F Ubisoft

Intégré·e à l'équipe Workplace d'Ubisoft, vos missions seront les suivantes :

Coordination logistique sur les évènements internes

- Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences...) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil ;
- Participer à la mise en place des espaces ;
- Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l'organisation d'un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).

Recherche & coordination sur les évènements externes

- Prise de brief en amont avec les organisateur·rices pour identifier et comprendre leurs besoins ;
- Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes ;
- Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions...) ;
- Gérer les éventuels imprévus.

Projets transverses

- Collecter des feedbacks & de la data en vue de l'élaboration ou de la mise à jour de reportings ;
- Gestion de projet événementiels ponctuels (séminaires, Marché de Noël...) ;
- Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené·e à intervenir en support de projets de l'équipe tels que la rédaction d'une guideline meetings, d'outils de communications visant à mieux informer les collaborateur·rices sur l'actualité Event (newsletters, ...).
- Animation de l'équipe Workplace (45 personnes) : gestion des Afterwork, des Monthly Meeting, des évènements internes à l'équipe, etc.