Assistant Multitechnologies - CDI - Paris H/F Q Energy

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Vos missions :

Rattaché.e à la ResponsableRégionale Solaire, vous assurezl'assistanat deséquipesdéveloppement (solaire, éolien, cellule marché ou stockage).

Gestion administrative pour l'agence :

- Accueil et gestion des visiteurs

- Réception, enregistrement et diffusion du courrier et des fax

- Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège*

* La prise en charge des « services généraux est gérée différemmentàParis, Avignon et dans les autres agences. Cette mission sera donc adaptée au cas par cas.

Assistanat général des équipes Projets Développement (solaire, éolien, cellule marché ou stockage):

- Organisation des déplacements, voyages

- Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites

- Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, fax, archivage

- Coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse), Matériel de prêt

- Toute autre activité d'assistanat, liée à l'activité de la direction des projets

Assistanat des Projets Solaires et Éoliens ou Stockage ou cellule marché :

- Assistanat général, courriers, scan, reprographie, fax

- Suivi des démarches administratives liées au développement

- Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers

- Obtention des cartes auprès du service cartographie pour demande de servitudes ;

- Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles

- Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc.

- Gestion des demandes de levées de servitudes

- Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier...)

- Constitution et gestion des dossiers d'opération

- Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière

- Gestion documentaire de la data room foncière et administratives (attestations de non-recours...)

- Gestion des constats d'affichage :

- Identification des communes concernées

- Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat

- Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat

- Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets

- Assistance pour la préparation et le montage des dossiers :

- Suivi reproduction des pièces nécessaireàla demande d'exploiter (devis et suivi)

- Dossiers ICPE (devis et suivi de la reproduction des dossiers)

- Suivi des workflows internes

- Suivi des boucles de validation

- Autres demandes administratives

- Assistance aureportingde l'activité mensuelle des équipes développement

- Constitution et mise à jour des mailingslistnécessaire à la communication vers les parties prenantes

- Suivi des envois des mailings externes (envoi)

- Gestion des tableaux et des fiches de suivi d'activité

- Archivages et classements des dossiers

- Relecture des documents

- Création et approvisionnement desdatarooms

- Mise en forme des dossiers de candidature à des appels d'offre

HSE :

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise via :

- Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l'entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides

- Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l'environnement

- Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques

Qualité :

- Respect et mise en oeuvre de la politique d'entreprise et des procédures qualité

- Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité

- Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d'actions correctives

- Participation aux actions et projets d'amélioration continue et de partage des savoirs