Les missions du poste

Sous la responsabilité de la directrice, vos missions seront les suivantes :

Administratif classique
-Accompagnement de la direction dans le quotidien (gestion de l'agenda, courrier, classement administratif)
-Suivi de l'équipe pour les notes de frais
-Soutien administratif au pôle formation (Qualiopi, convocation OPCO, on/off boarding)
-Centralisation des pièces requises par la Responsable Comptable et Recouvrement
-Relance de factures

Office Management
-Gestion des prestataires
-Gestion Enedis
-Gestion des services généraux
-Gestion des budgets

Projets
-Suivi des labels RSE
-Gestion événementiel professionnel interne/externe (Afterworks, Olympiades...)
-Organisation d'un séminaire et autres workshops extérieurs (4x/an)

Cette liste n'est pas limitative.

Le profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +3/5 en Ecole de Commerce, vous avez une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), efficace et doté(e) d'un très bon relationnel, votre goût du travail bien fait sera un atout crucial.

Vous maîtrisez le Pack Office et la mise en forme de document, et vous avez une excellente expression écrite et orale.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes autonome et polyvalent(e).
Vous faites preuve de discrétion et savez gérer les urgences.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération : 35/40KEUR

L'entreprise

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un acteur de la santé, basé dans les HAUTS-DE-SEINE (92), un(e) :

OFFICE MANAGER (H-F)

pour un CDI à pourvoir immédiatement.