Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Chalon sur Saône H/F

Communes

Au sein du Service Appui RH de proximité et en lien direct avec la Responsable du Service, vous travaillez prioritairement en collaboration avec les 3 conseillers de prévention, la référente handicap ainsi que différents partenaires externes. Vous réalisez la gestion administrative et financière des actions de la politique handicap des 3 collectivités (Ville de Chalon Sur Saône et son CCAS, le Grand Chalon) et intervenez plus particulièrement sur des dossiers de maintien dans l'emploi, de prévention et de sécurité du travail.

Vos activités principales :

La gestion administrative et financière :
- Suivi rigoureux de tableaux de bord financiers en lien avec les règles de fonctionnement définies par le FIPHFP et la collectivité ;
- Suivi budgétaire sur logiciel métier ;
- Etablissement des dossiers nécessaires à chaque action ;
- Veille sur l'évolution du FIPHFP.

La coordination du process de validation des achats pour les aménagements de poste et le suivi administratif et financier du matériel acheté :
- Suivi logistique du matériel ergonomique en lien avec le service fournitures générales
- Suivi des conventions de portabilité du matériel.

La participation à la rédaction des conventions, des délibérations, des bilans dans le cadre de la politique handicap et en assurer le suivi.

La gestion administrative des dossiers de sécurité au travail :
- Organisation et suivi de la mise en oeuvre des divers dossiers de sécurité au travail (défibrilateurs, registre santé sécurité au travail, habilitations, ...)