Assistant Administratif - Mairie de Pornic H/F

Communes

Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.

Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative.
Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.

Au sein de Direction de la Citoyenneté de la Ville de Pornic, vous serez un acteur clé, garant du bon fonctionnement administratif du poste de Police Municipale (suivi des dossiers) en appui au chef de service, contribuant à la rédaction de documents administratifs et à la préparation des actes réglementaires.

Principales activités

Gestion administrative et réglementaire
* Assurer la gestion administrative courante du poste de Police municipale
* Rédiger et suivre les documents administratifs (courriers aux usagers, comptes rendus, notes, arrêtés municipaux)
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Sécurité et réglementation
* Instruire et suivre les autorisations de rassemblement et d'actions de sensibilisation sur la voie publique
* Participer à la structuration et au suivi des dossiers de sécurité des manifestations, en appui au chef de service
* Veiller au respect des délais réglementaires et mettre à jour les tableaux de suivi
Gestion budgétaire et logistique
* Assurer la gestion budgétaire et logistique du service (saisie des bons de commande, suivi budgétaire, préparation budgétaire)
* Assurer la fonction de régisseur de la fourrière municipale
Pilotage et optimisation
* Élaborer des tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité
* Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des procédures internes
Assistant de direction
* Appuyer la directrice de la Citoyenneté dans ses missions administratives et organisationnelles relatives à la sécurité.