Directeur·trice du Secrétariat Général - Commune de Saint Louis H/F

Communes

Rattaché.e à la Direction Générale des services, le.la directeur.trice du secrétariat général aura pour missions : -Animer et manager les services rattachés au Secrétariat Général
-Piloter l'organisation des instances délibérantes
-Coordonner les manifestations protocolaires
-Suivre le pointage mensuel des agents
-Assurer le suivi des objectifs

Missions managériales:

-Organiser l'activité des services (courrier, conciergerie, accueil, téléphonie, assemblée)
-Assister, accompagner les membres de l'équipe
-Réaliser les entretiens professionnels d'évaluation
-Rendre compte à la hiérarchie
-Identifier les difficultés et proposer les pistes de résolutions

Gestion et suivi des dossiers administratifs

-Suivre et contrôler le processus de traitement des dossiers
-Participer à la gestion des parapheurs
-Gérer le planning mensuel des astreintes

Organisation des cérémonies et événements communaux

-Concevoir et réaliser les événements commémoratifs
-Organiser les cérémonies et gérer la présence des participants
-Coordonner la gestion du pavoisement : bâtiments, monuments aux morts....
-Assurer les relations avec les services du protocole des autres collectivités, de l'Etat, les associations cultuelles
-Rédiger les discours, les invitations protocolaires
-Gérer les fichiers protocolaires et assurer leur mise à jour
-Participer à la gestion du budget
-Met en oeuvre le politique d'achat protocolaire

Préparation et suivi des conseils municipaux
- Assurer la logistique des conseils municipaux
- Participer à la préparation matérielle des séances
- Assister aux conseils municipaux pour la gestion administrative