1 Chargé d'Accueil - État Civil - Associations - Mairie de Saint Philbert de Grand Lieu H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux.

Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.

Activités principales
1. Accueil des administrés
- Accueil physique, téléphonique et numérique
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations...)

2. Suivi du monde associatif et gestion des salles
- Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes.
- Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage...)

3. Etat civil/Population
- Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance...)
- Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports)
- Tenue des registres
- Instruire et suivre les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorales,

Activités secondaires
1. Exercice d'un socle commun de compétences dans toutes les missions du service
2. Préparation et participation aux élections
3. Enregistrement et affranchissement du courrier
4. Assurer le remplacement au sein du service en cas d'absence
5. Autres tâches administratives en lien avec la Direction de la Vie Locale

Particularité du poste : Possibilité de travail le samedi matin.