Gestionnaire Administraif et Financier - Pôles Prospective et Aménagement H/F

Structures de coopération territoriale

Voir descriptif de l'emploi

Positionné(e) en appui direct de la directrice des pôles et des responsables de services, le/la gestionnaire joue un rôle central dans la préparation, le pilotage et le suivi de l'exécution financière et budgétaire de politiques publiques fortement investisseuses, dans un contexte multi-budgets (budgets principaux, annexes, SMA...).
1. Pilotage administratif, financier et budgétaire des pôles Vous assurez un rôle de production experte sur la chaîne financière, de la préparation budgétaire à l'exécution :
* Participer activement à la préparation budgétaire des pôles (BP, BS, décisions modificatives), en lien étroit avec les directions opérationnelles et le service finances
* Assurer le suivi rigoureux de l'exécution budgétaire (fonctionnement et investissement) sur plusieurs budgets
* Réaliser et contrôler les engagements comptables, le suivi des crédits, des restes à réaliser et des autorisations de programme
* Assurer le suivi financier des PPI, en particulier sur les projets d'envergure portés par les pôles (ex. pistes cyclables, opérations d'aménagement)
* Contribuer au suivi comptable spécifique (FCTVA, inventaire, titres de recettes, indemnités, charges sociales, etc.)
2. Suivi administratif et financier des projets et marchés * Assurer la coordination administrative des projets structurants en lien avec la direction des pôles et les responsables de services
* Participer à la préparation et au suivi administratif, financier et comptable des marchés publics, en lien avec les services juridique et marchés publics
* Suivre l'exécution financière des marchés (engagements, situations de travaux, OS, réceptions, GPA, paiements)
* Veiller à la conformité réglementaire des procédures et alerter en cas de risques ou de dérives
3. Coordination administrative et appui stratégique * Préparer et coordonner les actes administratifs : notes, délibérations, conventions, décisions
* Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances (commissions, bureau, conseil communautaire)
* Assurer le lien fonctionnel avec les services finances, juridiques et marchés publics
* Centraliser, fiabiliser et transmettre les données nécessaires aux rapports d'activité et bilans financiers
4. Outils de suivi et contrôle de gestion (atout recherché) * Concevoir et produire des tableaux de bord financiers, outils de suivi et d'aide à la décision
* Contribuer à une démarche de contrôle de gestion : suivi des coûts, analyse des écarts, aide au pilotage financier des projets
* Proposer des améliorations des outils et procédures de suivi