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Assistant·e de Gestion Administrative au Sein du Cms Fumel - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F

Conseils départementaux

  • Fumel - 47
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au sein du CMS Fumel

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social

Missions :
Accueil, information, orientation et pré-instruction
Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat

Activités :
Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
Frappe de courrier, rapports, notes, ...
Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
Participation aux réunions, prise de notes, invitations
Participation au développement social
Instruction administrative des demandes d'aide
Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issus des différentes directions de la DGADS

Particularités du poste :
Secrétariat de travailleurs sociaux de polyvalence
Secrétariat d'instances sous la responsabilité du Responsable de circonscription

Le profil recherché

Qualifications obligatoires :
Formation initiale en secrétariat

Qualifications autres :
Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)

Les savoir-faire :
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information

Les savoir-être :
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.

Particularités liées au poste :
Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
Permis B en cours de validité et véhicule

Publiée le 07/02/2026 - Réf : O047260206001208

Assistant·e de Gestion Administrative au Sein du Cms Fumel - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F

Conseils départementaux
  • Fumel - 47
  • CDD
Publiée le 07/02/2026 - Réf : O047260206001208

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