Responsable du Pôle Ressources et Affaires Générales - Beynost H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage technique, organisationnel et opérationnel des fonctions supports de la collectivité et garantissez la fiabilité financière, administrative et RH de l'action municipale. Vous participez au collectif de direction et contribuez, dans son champ de compétences, à la coordination des politiques publiques.
Vous constituez l'appui technique principal du DGS sur les dossiers financiers et ressources

Encadrement
- Service Ressources (finances et RH)
- Service Affaires générales (état civil, CNI/passeports, élections, accueil, agence postale)
- Chargé(e) des marchés publics et financements extérieurs
Pilotage financier et Ressources humaines
- Élaboration et suivi budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)
- Gestion opérationnelle des autorisations de programme / crédits de paiement
- Construction de scénarii de prospective financière
- Pilotage de la dette et suivi de trésorerie
- Supervision de l'exécution financière des marchés publics
- Production d'analyses financières et tableaux de bord
- Fiabilisation des procédures budgétaires et comptables
- Suivi et analyse de la masse salariale
- Mise en oeuvre et suivi des lignes directrices de gestion définies par l'autorité territoriale
- Sécurisation des procédures RH complexes
- Contribution à l'évolution des organisations
- Encadrement du responsable du service ressources
Marchés publics, financements et assurances
- Supervision des procédures de commande publique
- Encadrement du chargé des marchés publics et financements extérieurs et remplacement en cas d'absence
- Suivi stratégique des subventions
- Coordination administrative des assurances et sinistres
Affaires générales
- Supervision des missions d'état civil, CNI/passeports, élections, agence postale et d'accueil
- Encadrement de la coordinatrice des affaires générales
- Organisation des scrutins électoraux
- Sécurisation des procédures administratives
Moyens généraux et outils
- Pilotage des moyens généraux
- Suivi des marchés et besoins liés aux applicatifs métiers et à la téléphonie
- Contribution aux projets d'évolution des outils collaboratifs
- Suivi de la mise en conformité RGPD en lien avec la DGS
Fonction transverse et formation
- Déploiement d'une politique de formation interne sur les enjeux financiers et RH
- Accompagnement des pôles dans l'appropriation des outils de gestion
- Uniformisation et fiabilisation des pratiques internes