Assistant de Direction - Cacem H/F

Structures de coopération territoriale

1 SAVOIRS
Environnement institutionnel, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
Rôle et compétences spécifiques d'une communauté d'agglomération.
Processus décisionnel public : Elaboration, validation et exécution des décisions.
Cadre administratif et réglementaire des collectivités territoriales (marchés publics, subventions, conventions).
Politiques publiques locales en matière de Développement économique.
Notions en matière de finances publiques locales, de comptabilité publique et d'exécution budgétaire et de suivi financier.
Suivi administratif de dépenses et recettes.
Acteurs du développement économique local (entreprises, partenaires institutionnels, État, Région, chambres consulaires).
Normes rédactionnelles.
Règles d'archivage public et de gestion documentaire.
Sensibilisation à la cybersécurité dans le secteur public.

2 SAVOIR-FAIRE
Assistance la Direction dans la gestion quotidienne du service.
Organisation et planification de l'activité (agenda, réunions, déplacements, événements économiques).
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers administratifs, notes, comptes rendus, projet de délibérations, rapports.
Suivi des dossiers transversaux et stratégiques et projets de développement économique (tableaux de bord, indicateurs d'activité, échéanciers, inreporting).
Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique).
Accueil et interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Filtrage et gestion des appels, emails et sollicitations.
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Anticipation des échéances et respect des délais.
Gestion et traitement dans délais contraints.
Coordination entre les directions, services et partenaires institutionnels.
Suivi budgétaire simple, commandes, facturation.
Capacité à gérer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
Utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et dématérialisation des collectivités territoriales (Pack Office, outils de gestion, logiciels métiers, parapheur électronique, télétransmission des actes et autres plateformes).

3 SAVOIR-ETRE
Sens aigu de l'organisation et de la priorisation.
Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
Rigueur administrative et fiabilité.
Autonomie dans le respect du cadre.
Sens du service public et de l'intérêt général.
Capacité d'adaptation dans un environnement institutionnel et politique.
Proactivité et capacité d'anticipation.
Esprit d'équipe et de coopération.
Ecoute active.
Diplomatie et sens du dialogue.