Executive Assistant H/F

les Nouveaux Heritiers

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d'infrastructures et de technologies à l'échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l'excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l'organisation quotidienne :

-Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.

-Organiser les déplacements à l'international (réservations, logistique, notes de frais).

-Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.

-Participer à la mise en place et à l'harmonisation de process internes en binôme.

-Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.

-Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d'équipe.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-Formation : Bac +2 minimum

-Expérience : Minimum 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)

-Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d'Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d'agenda et de déplacements complexes

-Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d'équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior

-Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris