Assitant de Gestion H/F

Allez Energies

En tant qu'Assistant(e) de Gestion au sein d'Allez Énergies, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative, la qualité du service client et le fonctionnement quotidien de l'agence. Nous recrutons pour un CDD de 6 à 8 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilées par chantier
- Contrôler les factures fournisseurs et les pré- enregistrer dans le logiciel de gestion
- Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier
- Enregistrer les bons de commande clients
- Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction
- Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH
- Gèrer les stocks de fournitures de bureau
- Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes...)
- Informer le service QSE des réclamations clients
- Classer, archiver et organiser les documents
- Participer activement au respect des consignes de sécurité et environnementales
- Contribuer à l'analyse environnementale, aux tests de situations d'urgence et au suivi des données (déchets, consommations...)