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Chargé de Projet Evènementiel H/F L'Auxiliaire
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- BTP
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Environnement
L'Auxiliaire se positionne sur son territoire comme un acteur engagé auprès de ses sociétaires, de ses partenaires institutionnels et des acteurs économiques, culturels et sportifs qu'elle soutient. L'Auxiliaire a également à coeur d'animer régulièrement des temps forts et conviviaux à destination de ses collaborateurs.
Pour accompagner le rayonnement interne comme externe de notre mutuelle et soutenir dans ses activités notre Responsable des Relations Extérieures, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet Evènementiel en CDI.
Mission
Derrière chaque évènement marquant de L'Auxiliaire, il y a une organisation précise, un sens du détail et une coordination sans faille.
Au sein du service Relations Extérieures, vous concevez et pilotez les évènements de l'entreprise, qu'ils soient internes ou externes. Vous collaborez étroitement avec la Direction, le Marketing, les équipes Commerciales et la Direction des Ressources Humaines pour garantir la cohérence et la qualité de chaque action.
Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Élaborer le cahier des charges et le budget de chaque évènement
- Sélectionner les prestataires et gérer la logistique jusqu'au jour J
- Coordonner la communication liée à l'évènement avec les équipes concernées et en vous appuyant sur le service marketing et Communication
- Assurer la présence sur site pour superviser le bon déroulement
- Évaluer le bilan et formuler des recommandations pour les futures actions
Ce poste demande une organisation rigoureuse, une bonne anticipation et un réel sens de la coordination.
Le profil recherché
Votre talent et votre personnalité feront la différence !
Ce poste s'adresse à une personne autonome et organisée, à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
- Diplôme Bac +2 à Bac +5 en communication évènementielle
- Première expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels graphiques usuels
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Esprit créatif, réactif et capable de gérer le stress avec calme
Bienvenue chez L'Auxiliaire
L'Auxiliaire, mutuelle d'assurance, est au service des hommes et des femmes du BTP depuis 1863.
Nos collaborateurs sont reconnus pour leur expertise et leur sens du service client.
Nous offrons à nos clients-sociétaires un service de proximité et une approche individuelle des besoins. Nous nous attachons à accorder la même attention à nos salariés.
Nous sommes pleinement mobilisés pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain ; l'innovation est au coeur de notre stratégie, interne comme externe.
Infos complémentaires
Tous les talents sont les bienvenus à L'Auxiliaire ! Diversité, équité et inclusion sont les piliers de notre politique RH qui vise le juste équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Enrichissez et diversifiez vos compétences grâce à notre centre de formation interne innovant, L'Auxiliaire Académie.
Depuis juin 2022, nos collaborateurs lyonnais cohabitent au sein de notre nouveau siège social baptisé Auxibat. Bâtiment écologiquement vertueux, Auxibat offre un cadre de travail moderne et confortable, au coeur du centre ville, à quelques pas seulement du métro et du parc de la tête d'or. Equipé d'outils de très haute technologie, le travail est grandement facilité. Les nombreux espaces de convivialité rendent le quotidien de nos équipes très chaleureux. Un espace dédié à la formation, des extérieurs privilégiés (rooftop et cour intérieure), un parking multimodal, une salle de sport avec vestiaires dédiés assurent une qualité de vie au travail incomparable !
De très nombreux avantages viennent faciliter le quotidien de nos équipes : mutuelle, tickets restaurant, forfait mobilité durable, accord télétravail et temps de travail flexible, charte handicap, nombre de jours de congé supérieur au légal, avantages financiers divers, prévoyance, droit à la déconnexion, accord égalité...
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
1 - Appel RH pour s'assurer de l'adéquation du poste avec des attentes candidat
-
2 - Test softskills en ligne
-
3 - Entretien RH présentiel (visio possible)
-
4 - Entretien Manager présentiel
-
4bis - Entretien Direction si poste stratégique
-
La carte
20 Rue Garibaldi
69006 Lyon
Publiée le 06/02/2026 - Réf : 3802199/27504962 CDPF/69L
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Chargé de Projet Evènementiel H/F
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- Lyon 6e - 69
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