Adjoint Administratif Spip 31 - Saint-Gaudens H/F

France Travail

Vos activités principales :
Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé (SAP, BEX...), dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l'emprisonnement et du suivi des aménagements de peine.
- Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
- Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
- La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
- La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies
- L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI
- La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
- Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- L'accueil des personnes suivies convoquées pour un entretien ;
- L'archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier et des fournitures du service
- Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers ;
- Différentes autres tâches administratives.
Les activités du service :
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l'activité de l'agent est l'antenne MO de Saint-Gaudens.
Composition et effectifs du service : 7 agents sur l'antenne de Saint-Gaudens : 1 DPIP, 5 CPIP, 1 PA
Votre hiérarchie : Directrice des SPIP
Vos interlocuteurs métiers :
Les agents de l'antenne, les partenaires du SPIP, le siège des SPIP
Votre profil :
Connaissances
Savoir-faire :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS) Savoir rendre compte
Connaitre les techniques de classement
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Polyvalence

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif Sens du service public
Sens des relations humaines