Office Manager H/F Anvergure Intérim

Pilier essentiel du bon fonctionnement interne, l'Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle du cabinet Anvergure Intérim.

Rattaché à la Directrice, vous contribuez à fluidifier la gestion quotidienne, à soutenir les équipes, et à garantir la fiabilité des opérations internes. Vous êtes à la fois le point d'appui administratif, le garant du suivi logistique et un relais de communication interne.

Vos missions principales couvrent un périmètre large et structurant :

- Gérer l'agenda de la direction, le courrier et le classement administratif
- Assurer le suivi des notes de frais de l'équipe et la transmission des pièces comptables
- Apporter un soutien au pôle formation : suivi Qualiopi, convocations OPCO, intégrations et sorties de collaborateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et les services généraux (Enedis, maintenance, fournitures)
- Participer à la gestion budgétaire et à la centralisation des informations pour le service comptable
- Relancer les factures en lien avec la responsable comptable et recouvrement
- Organiser les événements internes et externes : afterworks, séminaires, workshops, actions RSE

Au-delà de la gestion quotidienne, vous contribuez activement à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes. Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent à la direction et aux collaborateurs d'évoluer dans un environnement fluide et structuré.

Cette liste n'est pas limitative.