Assistant Administratif H/F PROMAN

Gestion RH :

- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés
- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie
- Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences-

Comptabilité - secrétariat comptable :

- Archivage et suivi des commandes fournisseurs
- Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics

Secrétariat et gestion administrative courante :

- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
- Commande de fournitures diverses
- Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins
- Assistance administrative auprès de la direction et des équipes

Appels d'offres et marchés publics :

- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
- Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l'équipe

Gestion administrative des chantiers :

- Rédaction des devis
- Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations...

Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026 et jusqu'au 25 septembre 2026.
Lieu de travail : Embrun
Poste en présentiel avec possibilité de télétravail selon l'organisation.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :
- Formation et/ou expérience en assistanat administratif, secrétariat comptable ou gestion
administrative
- Expérience en comptabilité et/ou ressources humaines appréciée
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.