Les missions du poste

Pour notre agence de Harnes, nous recherchons notre futur(e) Responsable adjoint d'exploitation. Vous soutiendrez le Responsable d'Exploitation de l'agence dans la gestion des populations de l'exploitation de notre activité route sur l'agence d'Harnes.Comment avoir de l'impact
* Assurer l'administration du personnel via les outils internes : planning de formation, suivi des CACES, visites médicales, registre du personnel.
* Gérer les conducteurs navettes : suivi des heures, écarts à la réglementation, entretiens annuels.
* Accueillir et suivre les plannings des collaborateurs et intérimaires (congés, heures, infractions, entretiens).
* Être le point de contact avec les agences d'intérim : relationnel, suivi des commandes.
* Gérer la facturation et la création de comptes fournisseurs dans les outils KN.
* Organiser les évènements en agence et tenir à jour le tableau « Cost controlling ».
* Soutenir les équipes quai sur les problématiques outils et identifier les moyens à mettre en place selon l'activité.
* Être l'interface entre les services RH (HRBP, Paie, Formation) et les collaborateurs pour les problèmes à remonter ; assurer le back-up du Directeur Exploitation en son absence (contact et interventions fournisseurs).
* Respecter le Code de conduite KN et la politique QSHE : veiller à la sécurité, appliquer les process, participer au développement de la culture QSHE.

Le profil recherché

* Diplôme Bac +2 en Transport ou équivalent.
* Expérience confirmée sur un poste similaire ou en gestion d'exploitation avec 40 tournées quotidiennes.
* Disponible pour des horaires décalés (en après-midi).
* Capacité à encadrer et motiver une équipe, organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
* Réactivité et prise de décision rapide face aux imprévus.
* Résistance au stress et adaptabilité aux variations d'activité.