Secrétaire Auto École H/F

Jess'conduite

Nous recherchons une SECRETAIRE AUTO ECOLE H/F pour gérer les tâches administratives, l'accueil : Tâches essentielles de l'entreprise.

Compétences

Organisation rigoureuse de son travail et respect des délais.
Connaissance approfondie des réglementations de l'auto-école et des procédures de gestion administrative.
Excellent sens de l'accueil et de la communication.
Maîtrise de la bureautique et des techniques informatiques (RAPIDO)
Sens de l'initiative et de l'autonomie, capacité à prendre des décisions.

Responsabilités/ Missions :

Gérer les documents administratifs, contrats, différentes demandes de permis de conduire.
Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
Planifier et organiser les heures de conduite.
Tenir à jour les tableaux de bord de l'entreprise et les registres.
Répondre aux questions des élèves et fournir des informations sur les différentes formations disponibles
Petite comptabilité

Profil :

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités.
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous avez une appétence certaine pour les outils informatiques.

Possibilité 1 semaine de découverte via une immersion.
Mutuelle

Horaire de travail :

Lundi off
Mardi Jeudi et Vendredi 15H - 19H
Mercredi 13 H - 19H
Samedi : 10H - 14H

Lieu du poste : En présentiel