Assistant Projet BTP H/F Grafton

Assistant Projet BTP H/F

Lieu : Les Ulis (91)

Mission d'intérim longue durée avec possibilité de CDI à l'issue selon performance et adéquation au poste

35h00 hebdomadaire

Rémunération selon expérience

Dans le cadre de projets BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet H/F pour accompagner la direction de projets et les équipes travaux sur la gestion administrative, contractuelle et documentaire des chantiers.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

* Assurer l'accueil téléphonique et physique : orientation des visiteurs, clients et collaborateurs
* Filtrer les demandes, transmettre les informations utiles à la hiérarchie
* Traiter le courrier entrant et sortant (tri, diffusion aux services concernés)
* Saisir, mettre en forme et rédiger les courriers liés à la gestion des chantiers, dans le respect des délais
* Réceptionner les ordres de service, assurer leur diffusion et leur retour dans les délais impartis
* Organiser les réunions (convocations, salles, supports)
* Gérer les fournitures de bureau et équipements

Suivi administratif des chantiers

* Rédiger, relire et mettre en forme les comptes rendus de réunions
* Mettre en place les contrats de prestations et de soustraitance
* Monter les dossiers de soustraitance (attestations URSSAF, congés payés, assurances, etc.)
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers de chantiers (classement et archivage)
* Saisir les bons de commande dans l'outil de gestion après validation des responsables
* Assister le suivi de la facturation
* Participer à la préparation des revues budgétaires et Comités de Direction

Qualité & contrôle documentaire

* Veiller à la bonne saisie des informations projets dans les tableaux de bord
* Relancer les équipes si nécessaire en fonction des échéances
* Mettre à jour les bases documentaires et assurer l'archivage (papier et numérique)
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Support Ressources Humaines

* Établir les demandes d'embauche auprès du service RH
* Récupérer et contrôler les pointages
* Assurer le suivi des absences (congés, RTT, etc.)
* Effectuer les demandes d'intérimaires

Profil recherché

Formation administrative ou assistanat de direction / assistanat projet

Expérience impérative dans le secteur du BTP, idéalement en environnement direction de projets / chantiers

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellent relationnel

Capacité à gérer les priorités et à travailler en interface avec de multiples interlocuteurs