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Salaire brut min
22 900 € / an 1 908 € / mois 12,58 € / heureSalaire brut estimé
32 000 € / an 2 667 € / mois 17,58 € / heureSalaire brut max
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Assistant Administratif et Financier H/F Paris Saclay Agglomération
- Orsay - 91
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
L'agglomération Paris Saclay recrute dans le cadre d'une création de poste au sein de la direction des Mobilités, son futur assistant administratif et financier H/F, basé à Orsay.
Mission 1 : Secrétariat administratif de la direction
- Gérer les agendas du directeur et des agents de la direction,
- Organiser des réunions internes et externes pour les agents de la direction : préparer et diffuser les ordres du jour, préparer les salles de réunion, prévoir les outils nécessaires (informatique, ...),
- Assurer le respect des délais de transmission de documents avant les réunions,
- Enregistrer, traiter, diffuser et suivre le courrier de la direction,
- Suivre les notes émises par les agents de la direction envers la direction générale et le cabinet,
- Participer aux réunions de la direction et à la communication interne,
- Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus,
- Rechercher et diffuser des informations (veille documentaire),
- Mettre à jour le planning de congés de la direction,
- En lien avec le service des Assemblées, assurer le respect des échéances par les agents de la direction pour les instances institutionnelles,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques (en particulier les demandes liées aux services de mobilité vers la chargée des relations usagers) et réorienter les courriers informatiques.
Mission 2 : Gestion des crédits de la direction des mobilités
- Mettre à jour l'outil de suivi budgétaire pour les activités de la direction des mobilités,
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la responsable budgétaire du pôle et le directeur,
- Saisir et contrôler des bons de commandes, engagements en dépenses,
- Rapprocher les factures réceptionnées,
- Veiller au calendrier budgétaire et à la consommation des crédits,
- Assister la direction dans la préparation budgétaire,
- Effectuer les bilans financiers et administratifs.
Le profil recherché
- Expérience requise sur le poste : 2 ans d'expérience sur un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout.
- Niveau d'expertise attendu sur le poste : expérimenté / confirmé.
Bienvenue chez Paris Saclay Agglomération
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Infos complémentaires
https://www.damaaas.com/v1/index.php/anon/addElementAnonym/9277/27275/5a4bbf155db874da9a21fe3be0c3ed777d2cf81e#selectedDamaaas=9277
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi et déposez votre CV, également sur le site Paris Saclay
-
Si le profil correspond, nous prenons contact avec vous pour un entretien
-
Vous passez l’entretien
-
Selon le niveau hiérarchique du poste, un second entretien peut vous êtes proposé
-
Vous êtes tenu informé dans les jours/semaines à venir de la décision finale
-
Bienvenue à l’agglomération Paris Saclay !
-
La carte
21 Rue Jean Rostand
91400 Orsay
Publiée le 09/03/2026 - Réf : 3798258/27483276 AAEF/91O
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Assistant Administratif et Financier H/F
- Orsay - 91
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