Assistant Administratif et Comptable H/F HUMANYS

Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) assistant(e) administratif H/F, afin d'assurer le suivi des intérimaires.

Vos missions serons les suivantes :

- Gestion RH :
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés
- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie
- Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences

- Comptabilité - secrétariat comptable :
- Archivage et suivi des commandes fournisseurs
- Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs
- Établissement des factures clients
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics

- Secrétariat et gestion administrative courante :
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
- Commande de fournitures diverses
- Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins
- Assistance administrative auprès de la direction et des équipes

-Appels d'offres et marchés publics :
- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
- Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l'équipe
- Gestion administrative des chantiers :
- Rédaction des devis
- Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations...