Agent d'Accueil Polyvalent et Conseiller à la Vie Associative - Ville de Chambery H/F

Communes

La Ville de Chambéry mène historiquement une politique associative ambitieuse, soutenant un tissu local riche et diversifié composé de plus de 900 associations actives. Avec 500 passages en moyenne mesurés par jour et une amplitude d'ouverture importante (79 heures par semaine du lundi au samedi), la Maison des Associations est le bâtiment municipal le plus fréquenté de la ville. Chaque jour s'y croisent les salariés et bénévoles des 64 associations accueillies dans 55 bureaux privatifs, les bénévoles des 250 associations domiciliées et le grand public participant aux 6231 réservations annuelles dans l'une des 21 salles d'activités mise à disposition (formation, réunions, ateliers créatifs, spectacles, répétitions, permanences, activités bien-être, etc). Aujourd'hui l'enjeu est de transformer ce lieu, d'un hôtel associatif à un nouveau tiers-lieu consacré à la vie associative, à l'engagement, à l'accompagnement de projets émergents et à la solidarité.

Véritable porte d'entrée et carrefour des services et informations, l'agent aura pour objectif d'être au coeur de la vie du lieu, de contribuer à faire vivre la dynamique installée et mettre en lien les usagers avec le bon interlocuteur. Il assure le premier contact au sein du bâtiment de la vie associative pour tous les usagers, l'accueil, donne le premier niveau d'information et oriente les publics et associations.

- Est garant de la bonne tenue de l'accueil et du hall
- Relaie et informe sur les activités et services proposés à la MDA
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des usagers et des associations : informe et oriente si nécessaire - Réceptionne et distribue le courrier
- Réponds aux questions et besoins des usagers, notamment des associations : mise à disposition matériel, clés ou relaie leur demande
- Participe à l'affichage et la mise en place des flyers - Participe à la sécurité du bâtiment : mise en oeuvre collective de la procédure d'évacuation, surveillance du SSI
- Réalise la réservation des salles et du matériel en lien avec l'agent référent
- Met à jour le fichier des associations en lien avec l'agent référent
- Participe aux réunions d'équipe
- Participe à l'organisation et à la tenue du Forum des associations
- Soutien possible aux nouveaux projets, actions de communications...