Assistante Administrative - Communaute de Communes de Puisaye-Forterre H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du chef du service, l'assistante administrative sera chargée de réaliser des missions administratives pour le service collecte et le service redevance.

- Assurer les permanences téléphoniques (numéro vert)
- Réaliser les comptes rendus des réunions internes
- Réaliser les demandes d'enlèvements des colonnes de tri via intranet (Mineris)
- Réaliser les messages à destination du prestataire de collecte via son intranet afin de signaler les incidents de collecte
- Contrôler les rapports d'activités et les factures des prestataires
- Collaborer à la préparation des documents administratifs (rapports annuels, bilans...)
- Traiter les réclamations liées à la collecte des déchets, répondre aux courriers des habitants ou des collectivités
- Saisies des fiches de dotation dans la base de données
- Gérer la revue de presse : veille et classement
- Contrôler les stocks des outils de communication (guides du tri, autocollants, carnet de refus...) et les sacs jaunes
- Réaliser les courriers de refus.