Responsable Administratif - Service Administratif - Liste d'Aptitude Détachement Intégration... H/F

Communes

COMPÉTENCES :

SAVOIR FAIRE :

- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57)
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Réaliser un budget
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Gérer les équipements municipaux (école communale, salle polyvalente...)
- S'adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Concevoir des outils et des procédures de contrôle
- Répartir et planifier les activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Techniques et outils de gestion de l'activité

SAVOIR ETRE :

- Discrétion
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Technologies de l'information et de la communication
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Lieu Mairie de Levie - Rue Sorba 20170 Levie
Horaires d'ouverture au public 8 h / 12h - 14 h / 17h

Relations fonctionnelles :

- Relations permanente avec le public
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Contraintes Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
- Devoir de réserve et sens du service public

Avantages liés au poste :

- NBI
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée

Avantages liés à la collectivité :

- Régime indemnitaire