Vaguemestre - Reprographe - Agent Logistique - Mont Saint Aignan H/F

Communes

L'agent(e) est chargé de la logistique des manifestations de la commune, de la reprographie de la direction communication et des missions de vaguemestre (affranchissement du courrier/portage des plis).

Missions Logistique - 65 % du temps de travail
- Préparation, organisation et suivi logistique des manifestations organisées par la Direction communication et manifestations publiques en lien avec l'équipe logistique
- Transport, montage, démontage de matériel
- Dressage de buffet, décoration de salle, mise en place de sonorisation, service
- Entretien et petite réparation du matériel

Missions de Vaguemestre - Missions « affranchissement » - 30% du temps de travail
- Gère chaque matin l'affranchissement du courrier de la collectivité (Ville / CCAS) et pilote la maintenance de la machine ; en cas de nécessité une suppléance en matière d'affranchissement pourra être assurée par le SAP.
- Assure des déplacements les jours dédiés (mardi et jeudi) sur le territoire communal, vers les communes limitrophes de la Métropole ou vers d'autres administrations pour déposer des plis/parapheurs (Centre de gestion, Préfecture, Département, trésorerie etc ...) ou pour le portage de plis plus ponctuels vers des administrés (élus, habitants, ...).

Missions de reprographe - 5% du temps de travail
- Assure la reprographie pour le compte de la direction communication (supports municipaux ou associatifs) de documents, affiches, plaquettes, etc
- Réalise les travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure)
- Alerte en cas de non-respect de la charte graphique le cas échéant
- Alerte le chargé de création graphique de l'état des stocks de papier afin d'éviter toute rupture
- Remonte à la direction communication toute difficulté de fonctionnement du matériel constatée en vue de garantir la sécurité des autres usagers éventuels et sa propre sécurité (massicot, copieur etc)

Missions secondaires
- Participation à la vie de la direction communication et manifestations publiques
- Préparation des salles de réunion de l'hôtel de Ville en cas d'absence de l'huissier gardien ou de salles dédiées à la vie associative (auprès des associations, à l'issue d'une location ou pour la mise en place de tables ou chaises etc...).
- Soutien pendant les élections entre deux tours le cas échéant.
- Réalisation de petites interventions techniques sur le pôle Hôtel de Ville (ex : installation de panneaux signalétique, déménagement de bureaux)