Archiviste - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction de la Culture, le service de la Documentation et des Archives oeuvre à la préservation de la mémoire du territoire. Regroupant les archives de la Ville de Caen, de la Communauté urbaine Caen la Mer et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), il assure la collecte, la conservation et la mise à disposition des archives.
Dans ce cadre, l'e-archiviste joue un rôle stratégique en pilotant la mise en place et le déploiement du système d'archivage électronique pour l'ensemble des collectivités. Il organise la collecte des archives numériques, garantit leur communicabilité et accompagne les services dans les enjeux de l'archivage numérique, notamment par la sensibilisation et la formation des archivistes à l'e-archivage.

Mise en place du système d'archivage électronique (SAE)
Assurer la gestion organisationnelle du projet (comitologie, calendrier de déploiement, etc.)
Contribuer à la rédaction du cahier des charges, aux demandes de subvention et à la préparation du marché.
Concevoir et déployer des actions de sensibilisation à l'archivage électronique auprès des collectivités.
Réaliser des audits de gestion des archives électroniques dans les directions et services (cartographie des
applications métiers et des données produites) et élaborer les outils nécessaires à leur archivage (tableaux de
gestion, plans de classement, arborescences, règles de nommage).
Former les archivistes du service à l'utilisation et aux pratiques du SAE.

Collecte des archives électroniques et gestion courante du SAE
Assurer l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique.
Accompagner les directions dans la gestion de leurs données numériques et la mise en oeuvre de bonnes pratiques.
Organiser la collecte des archives électroniques, via des flux automatisés et les archives bureautiques.
En lien avec le chef de service, coordonner la collecte des archives électroniques au sein du SDA.
Participer aux opérations de ménage numérique et à la diffusion des règles de l'archivage électronique.

Accompagnement des projets d'informatisation et de dématérialisation
Participer aux groupes de travail.
Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges afin d'intégrer les exigences de gestion du cycle de vie des
documents numériques et de leur archivage.

Missions transversales
Participer aux projets de valorisation des archives (Journées européennes du patrimoine, expositions, conférences,
etc.).
Contribuer aux activités du service (opérations administratives ou logistiques selon les besoins).