Agent d'Accueil et de Scolarité au Conservatoire à Rayonnement Départemental - Ville de Vannes H/F

Communes

Pôle Animation-Éducation - Direction Culture-Évènementiel
1 poste à temps non complet 17.5/35è d'agent d'accueil et de scolarité (F/H)

Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des usagers du Conservatoire (élèves, familles, partenaires...)
Accueil et contrôle de billetterie lors des spectacles et expositions
Orientation des usagers - Renseignements aux enseignants (disponibilité des salles, report de cours...)
Transmission des clefs des salles de cours de l'établissement
Contrôle et fermeture du bâtiment
Déplacement de petit matériel (pupitres, chaises...)

Scolarité :
Suivi du planning de réservation des salles
Suivi des absences des élèves et enseignants
Renseignements aux usagers
Participation aux campagnes de réinscriptions et inscriptions
Relations permanentes avec les enseignants, parents d'élèves et les élèves
Aide au suivi du parc instrumental

Tâches administratives :
Impressions et mises sous pli
Affichage de supports de communication
Appel téléphonique des familles en cas d'absence d'enseignants
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Archivage de documents