Officier d'État Civil - Vaujours H/F

Communes

La Ville de Vaujours recrute, au sein de son service Population, un officier d'état civil (f/h).
Sous l'autorité du chef de service, vous serez chargé(e) d'instruire et de constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres.
Vous serez également chargé(e) de la gestion du cimetière et des concessions funéraires

Etat civil et affaires générales :
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion du recensement militaire
- Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Participation à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Tirage au sort des jurés d'assises
- Organisation des commémorations

Gestion administrative et financière du cimetière, contrôle des entreprises funéraires :
- Accueil des familles, aide à l'organisation des cérémonies
- Participation à l'enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière et des déclarations des opérateurs funéraires
- Suivi des concessions au cimetière : vente renouvellement, procédure d'abandon des concessions

Activités Secondaires :
- Participation à la préparation et au bon déroulement du recensement de la population en collaboration avec l'INSEE
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil