Coordinateur·trice des Approvisionnements - Eaux de Vienne - S.I.V.E.E.R. H/F

Structures de coopération territoriale

Le pôle achats et moyens généraux est composé d'un service achats, approvisionnement centralisé et déporté ainsi que d'un service marché public, garage et patrimoine. Le volume annuel est de plus de 200 marchés avec des flux logistiques sur l'ensemble du département de la Vienne. Les enjeux pour ce poste sont d'optimiser les flux et gagner en performance achat tout en assurant de la proximité et de la disponibilité pour les exploitants.

Dans ce cadre, le syndicat Eaux de Vienne recrute un·e Coordinateur.trice des approvisionnements

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle achats et moyens généraux, le.la Coordinateur.trice des approvisionnements aura les missions suivantes :

Manager une équipe de magasiniers (siège et déportés)
Définir les besoins du magasin central et des magasins déportés du syndicat
Optimiser les coûts de possession et de passation des commandes
Planifier les jours et horaires de livraison du magasin central et des magasins déportés
Collaborer avec la comptabilité et le service marché dans le cadre des procédures achats
Organiser et piloter l'activité du magasin central et des magasins déportés
Planifier, préparer et contrôler les inventaires avec la cellule ATLAS
Assurer le pilotage et le soutien auprès de l'ensemble des magasiniers
Organiser les groupes de travail et réunions de magasiniers
Optimiser les référencements et les stocks notamment les surfaces de stockage et être force de proposition pour l'évolution du logiciel stock
Etablir les procédures et suivre les indicateurs de performance qualité, coût et délai des approvisionnements (Taux de service, écart sur stock, ruptures, surstock, casse, etc..)

Activité Magasin :
Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements
Assurer et gérer l'approvisionnement des fournitures et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des stratégies d'achat du syndicat.
Gérer l'obsolescence des produits et le surstock
Veiller au respect des engagements contractuels des marchés publics et alerter le service marché pour la mise en oeuvre des pénalités de retard et de l'évaluation
Gérer l'aprovisionnement des services tout en optimisant les tournées pour livraisons
Tenir à jour le référencement des articles (créer les référencements et mettre à jour les tarifs fournisseurs)

Activité approvisionnement et relations externes
Estimer les quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes et du délai de livraison
Vérifier la réception des produits dans le respect (Qualité, coût et délai) et du service fait
Assurer la relation avec le service Administration des ventes des fournisseurs
Piloter les litiges et SAV fournisseurs
Négocier les achats volumiques