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Agent d'Accueil et d'État-Civil - Mairie d'Aussillon H/F

Communes

  • Aussillon - 81
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

La commune recrute un(e) agent(e) d'accueil et d'état civil.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et du Responsable du service population, vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
Renseigner et orienter sur les différentes démarches administratives,
Assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, délivrance de copies...
Assurer la tenue des registres d'état civil,
Assurer la gestion des affaires générales (recensement militaire, réception et vérification des demandes d'inscription sur les listes électorales, ...),
Assurer la gestion du PASS jeunesse,
Assurer le traitement des demandes de transport FEDERTEP/CACM,

Missions secondaires :

Assurer la gestion du cimetière (ventes, renouvellement, travaux...),
Assurer la gestion de l'affichage,
Assurer la gestion de l'occupation du complexe sportif,
Assurer la correspondance administrative avec les associations sportives,
Assurer le remplacement de l'agent en charge des dossiers CCAS en cas d'absence.

Le profil recherché

Profil :

- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.
- À l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maîtrisez un ou plusieurs progiciels dédiés (Mélodie, Maestro, Gescime...) ainsi que le système d'actes dématérialisés Comedec et les fonctionnalités principales des outils bureautiques.
- Dynamique et souriant, à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public.
- Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et minutie et vous êtes doté d'un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir par voie statutaire (Catégorie C - grade d'adjoint administratif) ou par voie contractuelle,
Rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Participation mutuelle (facultatif)
Participation prévoyance (facultatif)
CNAS pour les prestations d'action sociale (sous condition d'ancienneté).

Publiée le 06/02/2026 - Réf : O081260204001260

Agent d'Accueil et d'État-Civil - Mairie d'Aussillon H/F

Communes
  • Aussillon - 81
  • Fonctionnaire
Publiée le 06/02/2026 - Réf : O081260204001260

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