Chargé de Mission Dgs - Cte d'Agglomeration du Saint-Quentinois H/F

Structures de coopération territoriale

DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous assistez le Directeur Général des Services dans l'exercice de ses missions, en lien avec les Cabinets du Maire-Président et les Directions des collectivités mutualisées afin de concevoir et mettre en place des outils de pilotage et de reporting pour l'ensemble des grands projets (projets techniques, opérations de déménagement, projets transversaux en lien avec l'attractivité du territoire) ;
- d'assurer le suivi et la production d'états d'avancement des projets ;
- de participer aux comités, groupes de travail, COPIL et instances de coordination ;
- de préparer et formaliser des restitutions à destination du Directeur général, notamment sur des projets structurants tels que le PCAET, le port de plaisance, ou tout autre projet d'envergure.
- de concevoir et mettre en place des outils de pilotage et de reporting pour l'ensemble des grands projets (projets techniques, opérations de déménagement, projets transversaux en lien avec l'attractivité du territoire) ;

- Assurer le pilotage de tout dossier stratégique et de comités de pilotage hebdomadaires
- Recueillir auprès des Directions les réponses aux commandes
- Préparer les présentations en lien avec les Directions concernées
- Présenter les éléments
- Suivre l'application et la communication des décisions ainsi que leurs mises en oeuvre
- Assurer la rédaction et le suivi de l'élaboration de rapports annuels des collectivités
- Participer à la conception des rapports de développement durable
- Participer à la préparation d'autres rapports, tels que les rapports d'activité de la Commission Intercommunale d'Accessibilité ou de la CASQ
- Suivre les dossiers sur tous sujets transversaux en lien avec les services et les organisations concernés
- Préparer et organiser des réunions de travail ou des comités, étude et conduite de projets
- Rédiger des notes et construire des argumentaires pour les dossiers stratégiques
- Créer des supports de communication
- Préparer, suivre et traiter des courriers et des courriels signalés par le DGS et en lien avec les Cabinets et les Directions
- Effectuer une veille de presse et des pratiques menées dans d'autres collectivités

Renfort auprès des assistants et chargés de mission de la DGS et de la DGAR en tant que de besoin.