Chargé de Mission Communication des Documents - Conseil Departemental de l'Oise H/F

Conseils départementaux

Au sein du service des publics et de la valorisation de la direction des archives départementales de l'Oise, vous serez chargé d'assurer la responsabilité de l'accueil du public aux sein des archives départementales (accueil et salle de lecture) et de gérer le dépôt.

Vous serez amené à :

Gérer la salle de lecture.
Assurer le suivi des reproductions demandées en salle, des dérogations et des licences de réutilisation.
Gérer le dépôt (récolement permanent et réglementaire des documents).
Vous devrez veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture et de l'accueil :
- élaboration des plannings de la salle de lecture et de l'accueil,
- application du règlement de la salle de lecture,
- communicabilité des documents, dérogations et réutilisation des informations publiques,
- veiller à la sécurité du public reçu et à l'accessibilité.
Vous superviserez les procédures de reproduction et de réutilisation des documents demandées par les usagers.
Vous encadrez fonctionnellement la vingtaine d'agents qui assurent par roulement les fonctions d'agents d'accueil, présidents de salle et magasiniers.
Vous développerez les publics de la salle de lecture.
Vous élaborez et mettez à jour des outils d'aide à la recherche en salle et sur le site internet
Vous serez également amené à gérer les magasins et le récolement permanent et réglementaire des documents.
Vous assurez périodiquement les fonctions de président de salle de lecture.