Assistant H/F

Manpower

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un Assistant technique (H/F)
Vous aurez pour missions :
- Réception et traitement journalier des demandes
- Création des dossiers informatiques
- Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens
- Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours
- Préparations et éditions des dossiers papier
- Gestions des fins de travaux
- Gestion des boites emails Outlook
- Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.)
- Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures

En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence :
-Saisie hebdomadaire des pointages d'une équipe via un logiciel de gestion interne.
-Enregistrement des absences : arrêts maladie, congés et autres événements du personnel.
-Passation des commandes de sous-traitance
-Mise à jour et suivi des constats
-Gestion hebdomadaire des documents et tableaux liés aux astreintes, ainsi que la mise à jour des messages vocaux et des mails d'information.
-Suivi des intérimaires, mise à jour du tableau correspondant et gestion des boîtes mail associées.
-Gestion et relance des ordres de service

Vous disposez de solides qualités relationnelles et savez communiquer efficacement avec vos collègues. Entretenir de bonnes relations au sein de l'équipe est une évidence pour vous, tout comme répondre avec sérieux et réactivité aux demandes des clients.
Vous appréciez évoluer dans un environnement convivial, entouré de personnes partageant des valeurs humaines fortes et un véritable esprit d'équipe.
À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez Microsoft Office, Outlook ainsi que différents logiciels de gestion interne ou clients.