Responsable Administratif et Financier Multisites H/F

Foyer D'hebergement Crf Beauchastel

La filière "Personnes en Situation de Handicap" de la Croix Rouge Française, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants). Elle recrute:

Un Responsable Administratif et Financier multi-sites

En CDI à Temps plein

Le poste est à pourvoir dès que possible

ORGANISER ET COORDONNNER LA GESTION FINANCIERE

Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la CRF et du ou des financeurs

Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF

Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive

Contrôler la gestion comptable de l'établissement ou des établissements du pôle

Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège

Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes («Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations)

Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget

Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires

Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs et de la Croix-Rouge française

S'assurer du bon déroulement du process Clients et du process Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège

ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE

Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus

Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives

Mettre en place une mutualisation des achats au sein de l'établissement ou du pôle

Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels

Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités

ASSURER UNE VEILLE ET FAVORISER UNE DEMARCHE D'AMELIORATION CONTINUE

Assurer une veille réglementaire et évaluer l'impact sur les activités

Proposer et participer au développement de nouvelles procédures

COMPETENCES CLES

* Connaître et appliquer la législation et la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
* Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
* Elaborer et suivre un budget
* Rigueur et autonomie.
* Etre force de proposition
* Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

COMPETENCES MANAGERIALES

* Faire preuve d'exemplarité managériale
* Contribuer à et porter la stratégie et les principes de la CRf, accompagner et mettre en oeuvre le changement
* Fédérer son équipe autour de la performance globale, des objectifs et des résultats
* Instaurer un management participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les instances représentatives du personnel

Déplacements sur les sites (Pôle Habitat = Les établissements de Beauchastel (FH, FA, SAVS, FHMR) + Plateforme et unité d'hébergement de Livron-sur-Drôme / ASRA = ESAT de Beauchastel + ESAT de Montélimar) et les futurs sites réguliers

Formation de NIVEAU 7 dans le domaine finances- comptabilité.

Expérience souhaitée dans le domaine médico-social.

Equipe managée :

* Pour ASRA : 4 personnes
* Pour Pôle Habitat : 4 personnes

la rémunération sera calculée selon le profil et les expériences