Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationUCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire)Présentation du service
L'unité de chirurgie ambulatoire fait partie du DMU FEMEO

Elle est ouverte de 07h00 à 19h00.

Le bloc opératoire a une amplitude horaire de 07h30 à 17h30

Le bloc fonctionne 5/sur 7 DE 07H30 0 17H30

Le bloc opératoire est situé au RDJ du bâtiment PORT ROYAL.

Il est composé de 5 salles d'intervention (dont 1 de locale) et 7 postes en SSPI et 1 salle d'induction de 4 postes

Il regroupe les disciplines de :

- Chirurgie Orthopédique

- Chirurgie Urologique

- Chirurgie gynécologique

- Chirurgie Dermatologique

- Chirurgie Digestive

- Chirurgie plastique

- Anesthésie

L'unité réduit son activité 1 semaine sur les petites vacances solaires et est totalement fermée une période en été et une autre en fin d'années, les congés annuels doivent être planifiés sur ces périodes
Vos missions
Missiongénérale: (répertoire des métiers)

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Activités permanentes:

v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients

v Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus opératoire

v Assurer le suivi des résultats d'anapathologie de la dermatologie, compléter les CRO en fonction des résultats

v Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences

v Gérer les messages des appels

v Gérer les appels téléphoniques

v Gérer l'agenda des anesthésistes

v Participer à la consultation d'anesthésie en validant les venues, recueillir les éléments médicaux nécessaire à la prise en charge du patient

v Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

v Participation aux réunions de service

v Contrôler la codification «SAG-PMSI»

v Travailler en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale

v Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence

v Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

v Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

v Planifier les patients au programme opératoire

v Préparation des dossiers médicaux pour le programme du lendemain

v Relance par mail des codages non effectués par les chirurgiens

· Participation à l'élaboration des protocoles et fiches techniques du secteur
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe - en réseau (clarté des transmissions, travail organisé et en collaboration avec l'équipe, respect des horaires)
- Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques
- Rigueur, discrétion professionnelle, esprit d'équipe
- Capacité à évoluer et à s'investir dans l'évolution du service
- Analyser - évaluer la situation clinique du patient pris en charge sur le mode ambulatoire
- Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins en préservant le respect de la confidentialité due au patient
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Connaissances associées
- Logiciels métier : Word, Excel, ORBIS
- Terminologie médicale
- Communication et relation d'aide
- Droit des patients
- Gestes et postures de manutention
- Gestion du stress
- Hygiène hospitalière
- Réglementation en hygiène hospitalière
- Réglementation en sécurité et condition de travail
- Organisation du travail, gestion des risques
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DIPLOMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative ou AIDE SOIGNANTE
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires : 08h00 -15h36 ou 9h30 - 17h06 SPECIFICITE DU POSTE : Poly-compétence sur secteur hospitaliTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-20448