Assistant Technique - Administratif H/F

Gpr Ingenierie

Experience: 2 An(s)

Compétences: DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion administrative,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de paiement et de facturation,Titre professionnel secrétaire assistant,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre l'avancement des projets techniques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Pack Office

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.