Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) (H/F)

Devenez le pilier organisationnel de deux dirigeants et contribuez à la fluidité opérationnelle d'un environnement à haut niveau d'exigence.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :
-Gestion administrative et secrétariat de direction
-Garantir un secrétariat complet : gestion d'agendas complexes, organisation des priorités, suivi des actions.
-Assurer la bonne constitution administrative des dossiers et la qualité des documents transmis.
-Contribuer à la circulation fluide de l'information entre la direction et ses interlocuteurs internes/externes.

-Organisation et coordination
-Organiser les réunions, séminaires, team building, événements internes et externes :
recherche de prestataires, réservations, convocations, logistique, coordination.
-Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer un rôle d'interface privilégié.

-Appui opérationnel
-Organiser les déplacements professionnels : billets, hôtels, locations de véhicules.
-Préparer et suivre les demandes de remboursement de frais.
-Gérer les relations avec les prestataires et traiter les situations de dysfonctionnement éventuelles.
-Répondre aux demandes des collaborateurs et managers tout en facilitant les interactions professionnelles.

-Vous êtes diplômé(e) d'un Bac 2 validé minimum.
-Vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans des environnements exigeants.
-Vous avez un niveau d'Anglais intermédiaire (B2/C1).
-Expérience indispensable auprès de membres de COMEX.
-Vous êtes à l'aise avec les outils d'organisation événementielle.
-Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de messagerie (Outlook / Lotus Notes).
-Vous avez d'excellentes compétences de communication orale et écrite.
-Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, professionnalisme, confidentialité, travail d'équipe.