Chargé - Chargée du Service Administratif et Financier H/F

18.1 Allee du Coche

Gestion administrative :
- Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier
- Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat
- Suivis des tableaux de formation
- Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.)
- Suivi hebdomadaire des formations
- Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.)
- Réalisation du BPF
- Déclaration des salaires
- Préparation du bilan comptable
- Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier
- Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport)
- Suivi des entretiens des véhicules de société
- Archivage

Gestion comptable :
- Règlements fournisseurs
- Facturation clients et suivis des règlements
- Relance des factures clients impayées
- Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire
- Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable

Gestion du centre de formation à Moloy :
- Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d'amélioration.)
- Gestion des travaux d'amélioration (devis, échanges et suivis avec les entreprises)
- Gestion de l'employée d'entretien et du traiteur (planning, missions, demandes spécifiques.)
- Suivi sécurité (extincteurs, formation)
- Commande fioul

Profil recherché
- De formation Bac +2, disposant d'une première expérience

Savoir-être :
- Polyvalent-e
- Organisé-e
- Autonome

Informations complémentaires :
- Lieu de travail basé à Dijon, télétravail envisageable en fonction de l'activité
- Mutuelle prise en charge à 50% pour le personnel et 100% pour les enfants du personnel
- Prévoyance prise en charge à 100%
- Intéressement