Assistant Administratif H/F

Communaute Emmaus Pays de Vannes

La communauté Emmaüs Pays de Vannes, basée à Saint-Nolff, lieu-dit Le Guern, et ayant ses magasins de vente à Séné, ZAC du Poulfanc.
Recherche un ou une assistante administrative. Ses missions principales seront :
En priorité sur l'activité administrative :
- Traitement du courrier à dispatcher vers les différentes personnes ou services
- Traitement des mails
- Gestion des adhésions et reçus fiscaux des bénévoles
- Suivi administratif des nouveaux bénévoles
- Centralisation des sorties communautaires
- Classement et archivage des divers documents
- Préparation des assemblées générales annuelles et extraordinaires
- Gestion administrative de la flotte des véhicules
- Suivi au niveau des assurances
- Gestion des devis
- Accueil téléphonique du standard administratif
- Remplacement ponctuel au standard des ramasses et livraisons
- Gestion de l'organisation des ventes spéciales

Sur la vie communautaire :
- Savoir observer et analyser les situations individuelles et de groupe. Partager ses analyses avec le reste de l'équipe dans un souci éthique et de discrétion professionnelle
- Participer à l'accompagnement social des compagnes et compagnons (essentiellement pour les déplacements en rdv)
- Participer aux différents temps forts de la communauté (réunions, après-midi communautaires, mouvement Emmaüs, ventes spéciales)
Il ou elle travaillera sous l'autorité du conseil d'administration, représenté par son bureau et, par délégation du conseil d'administration, des responsables de la communauté.
Une expérience dans des domaines d'activité comparables est exigée.
Etant donné le contexte particulier d'une communauté Emmaüs (communauté de vie et de travail où cohabitent compagnes et compagnons, bénévoles et salariés), nous attacherons beaucoup
d'importance aux qualités humaines des candidats : sens du contact humain et du social, adaptabilité, rigueur, sens du partage.
Des expériences dans le monde associatif, les activités sociales et solidaires, les chantiers d'insertion, seront considérées avec beaucoup d'attention.
Le poste est un temps partiel, soit 24 heures hebdomadaires, en CDD pour 6 mois
Le lieu de travail sera essentiellement au siège de la communauté à Saint-Nolff d'une part, et possiblement sur les espaces de vente au Poulfanc à Séné d'autre part.
Les déplacements professionnels éventuels se feront avec un véhicule de la communauté. Permis B en cours de validité exigé.