Assistant de Sites Logistiques H/F Fed Supply

Vous avez première expérience en assistanat dans un environnement logistique ou industriel et vous êtes en recherche d'une nouvelle opportunité ?

Notre client, prestataire logistique intervenant pour des grands donneurs d'ordre industriels, recherche son futur Assistant de sites logistiques H/F en CDI.

Le poste est basé sur un de leur site à Meyzieu avec des déplacements réguliers à prévoir sur un deuxième site à Saint-Quentin-Fallavier.

Rattaché au Directeur du site de Meyzieu, vos missions sont les suivantes :

- Assister les Directeurs de site de Meyzieu et de Saint-Quentin-Fallavier dans la gestion quotidienne des activités et le suivi administratif des deux sites

- Assurer la gestion administrative du site : courriers, dossiers, archivage, suivi documentaire et mise à jour des procédures

- Préparer, consolider et mettre en forme les données nécessaires au pilotage de l'activité (tableaux de suivi, indicateurs, reporting périodique, facturation...)

- Collecter, contrôler et transmettre les bordereaux d'éléments variables (BEV) en lien avec la gestionnaire RH

- Participer au suivi administratif du personnel : intégration des nouveaux arrivants, suivi des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail

- Assurer le lien administratif avec les agences d'intérim et les partenaires externes (commandes, suivi des contrats, éléments de facturation)

- Appuyer les équipes dans la préparation des réunions, comités de pilotage et échanges clients (supports, comptes rendus, diffusion des informations)

- Participer à la communication interne du site et à la diffusion des informations opérationnelles et organisationnelles

- Veiller à la fiabilité des données transmises et au respect des procédures internes

- Être force de proposition dans l'amélioration des processus administratifs et organisationnels du site