Assistant Logistique H/F Croix-Rouge française

Descriptif général du poste

Placé-e sous la responsabilité du responsable logistique, il/elle aura pour objectifs :

Objectif 1 :Procéder à la gestion des achats qui lui sont délégués

- Applique les procédures d'achat de la Croix-Rouge française et vérifie la conformité des demandes exprimées par les équipes.
- Recueille, formalise et prépare les besoins d'achat en lien avec les demandeurs internes.
- Met en concurrence les fournisseurs conformément aux procédures en vigueur et sollicite les devis nécessaires.
- Identifie et met à jour les informations relatives aux fournisseurs
- Met à jour les tableaux de suivi, chronogrammes et documents associés.
- Vérifie la conformité des livraisons
- Classe et met à jour l'ensemble des documents d'achat
- Collabore avec le PIROI Center dans la mise en oeuvre des achats ne pouvant être réalisés localement.
- Maintient des échanges réguliers et professionnels avec les fournisseurs dans le cadre du suivi des commandes

Objectif 2 :Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux de la sous délégation PIROI Mayotte (équipements, bâtiments...)

- Participe à l'identification des besoins en équipements et matériels pour le travail quotidien des équipes.
- Prépare, installe et met à disposition les postes de travail et équipements fonctionnels
- Participe à la réception, à l'installation, à l'organisation et à la vérification des équipements, et signale les besoins d'intervention ou de remplacement
- Effectue des vérifications simples et contribue aux opérations préventives et curatives,
- Suit l'état du bureau et des logements collectifs, y compris le bâti, les contrôles et certifications réglementaires, et les interventions techniques réalisées par les prestataires
- Met en oeuvre les mesures logistiques liées à la sûreté-sécurité
- Transmet les informations et rapports

Objectif 3 :Gérer les stocks, les véhicules et le transport des personnes et du matériel de la PIROI Mayotte

- Participe à l'aménagement et à l'organisation des sites de stockage.
- Vérifie le respect des normes de sécurité
- Assure la sécurisation et le bon usage des équipements logistiques.
- Organise les entrées et sorties de stock
- Tient à jour l'inventaire des stocks
- Effectue les activités courantes de gestion de stock
- Met à jour les outils de suivi
- Planifie et coordonne les déplacements des véhicules et du matériel.
- Vérifie la conformité légale des véhicules de service
- Prépare et transmet les rapports logistiques liés aux activités
- Maintient une documentation rigoureuse et conforme

Objectif 4 :Apporter un appui logistique à l'ensemble du programme GRC Mayotte

- Assure l'organisation logistique des formations,
- Réserve et prépare les salles de formation,
- Participe à l'organisation logistique des exercices pratiques et SimEx.
- Contribue à la mobilisation des moyens logistiques
- Effectue des tâches administratives ponctuelles
- Assure l'archivage des dossiers

Objectifs transversaux : Selon les besoins, l'assistant logistique sera amené à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités